01
Produkte
Einzelartikel und Massenartikel-Produkte mit Barcode, Bildern, Notizen, Keywords, Besitzer, Lagerort, DGUV-Parametern, benutzerdefinierten Feldern und Zusatzartikel-Beziehungen.
Feature-Matrix
Funktionen, die im aktuellen InventaX-System wirklich enthalten sind
Diese Übersicht orientiert sich direkt an euren vorhandenen Routen, Controllern, Modellen und Views. Keine Platzhalter-Funktionen, sondern echte Produktlogik.
Besonders wichtig: Die Module sind nicht isoliert. Produktstatus, Eventreservierung, Barcode-Scan, DGUV und Schadenmanagement beeinflussen sich gegenseitig und bilden zusammen den operativen Ablauf.
Kernfunktionen
Von Stammdaten bis Betriebskontrolle
02
Cases / Racks
Eigene Objekte mit Barcode, Status, Parent-Case, Besitzer, Lagerort, Schaden-Tracking und Zuordnung von Produkten inklusive Montageart.
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Events
Eventplanung mit Zeitfenster, Benutzerzuweisung, Reservierung von Produkten, Cases und Massenartikeln sowie Gruppen-Auswahl für schnelle Zusammenstellungen.
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Checkout/Check-in
Barcode-gestützte Prozesse für Produkte und Cases, inklusive Konfliktabfragen, Defekt-/Wartungsbestätigung und Case-Inhaltsverifikation beim Aus- und Einlagern.
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Schäden & DGUV
Schadensmeldungen mit Bildern, Kommentaren, Resolve/Reopen und Statussteuerung. DGUV-Fälligkeit mit Intervall, Hinweistexten und Dashboard-Darstellung.
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Druck & Reports
PDF-Export gefilterter Produktlisten, Produkt-/Case-Etiketten, Besitzer-Etiketten, Case-Inventarlisten und konfigurierbare Druckprofile.
Systembereiche
Details nach Funktionsdomäne
Lager & Inventar
InventaX bietet Produktstatuslogik (z. B. Verfügbar, Reserviert, Ausgeliehen, Defekt, Wartung, Gesperrt, Vermisst), Inventuraktionen, Bilderverwaltung, Schadenmeldungen und direkte Barcode-Suche über Produkt- und Case-ID.
Eventbetrieb
Für Events stehen Reservierung, Scan-Checkout, Scan-Check-in, Case-Verifikation, Missing-Handling und das Nachziehen benötigter Zusatzartikel direkt aus der Produktdefinition zur Verfügung.
Administration
Rollen/Rechte, Benutzerverwaltung, Besitzer mit Kürzel/Logo, Lagerorte, benutzerdefinierte Felder, Print-Konfigurationen, DGUV-Einstellungen, IP-Blockliste, Backup/Restore und Soft-Delete-Restore sind integriert.
API & Integrationspunkte
Es gibt geschützte JSON-Endpunkte für Produkte, Cases, Barcode-Lookups, Suchfunktionen, Massenartikel-Verfügbarkeit, Gruppenabfrage, Dashboard-Layout-Speicherung und weitere operative Hilfsrouten.
Was Teams täglich damit machen
Lagerteams arbeiten mit Inventur- und Serienmodus, scannen Barcodes, buchen ein/aus und melden Schäden direkt mit Bildanhang. Projektteams reservieren Material über Eventformulare inklusive Filter nach Gruppe, Besitzer und Lagerort.
Admins und Leitung nutzen Dashboard-Widgets, Verlauf, Statistiken und Settings, um Betrieb und Datenqualität aktiv zu steuern.
Funktionen mit echter Prozesswirkung
InventaX deckt nicht nur Datenerfassung ab, sondern den kompletten operativen Fluss aus Reservieren, Scannen, Prüfen, Dokumentieren und Auswerten.