Prozesssicht

Der InventaX-Workflow vom Lager bis zur Rückmeldung

InventaX verbindet Objektpflege, Eventplanung und Barcode-Abwicklung zu einem durchgehenden Ablauf. Jeder Schritt ist im System nachvollziehbar und mit den passenden Statusmodellen verknüpft.

Das ist der Grund, warum Teams weniger parallel dokumentieren müssen und trotzdem mehr Kontrolle haben.

Workflow für Inventar- und Eventabwicklung

Ablauf im System

Die 6 Schritte in eurer aktuellen Logik

1. Stammdaten & Struktur

Produkte, Cases/Racks und Massenartikel-Vorlagen werden angelegt. Dabei werden Besitzer, Lagerort, DGUV-Infos, Keywords, Bilder und optionale Custom Fields gepflegt.

2. Event planen & reservieren

Für ein Event werden Benutzer, Produkte, Cases, Massenartikel und Gruppen reserviert. Zeitfenster und Verfügbarkeit überlappender Events werden berücksichtigt.

3. Barcode-Checkout

Beim Scan prüft InventaX Status, Reservierung und Sonderfälle (Defekt/Wartung). Bei Bedarf fragt das System aktiv nach Bestätigung oder führt in die Case-Verifikation.

4. Case-Verifikation

Beim Auslagern eines Cases wird der Inhalt geprüft (vorhanden/fehlend pro Produkt). Die Ergebnisse werden für den späteren Check-in gespeichert.

5. Rücknahme & Schaden

Beim Check-in werden Status gesetzt, fehlende Artikel markiert und Schäden erfasst. Schadenstickets können kommentiert, erledigt und wiedereröffnet werden.

6. Verlauf & Steuerung

Aktionen landen im Verlauf, Widgets zeigen offene Schäden, DGUV-Fälligkeiten, Einsatzstatus und weitere Kennzahlen für operative und administrative Entscheidungen.

Einführung

Empfohlene Reihenfolge für die Inbetriebnahme

Grunddaten aufbauen

Besitzer, Lagerorte, Rollen, Produkte, Cases und Druckkonfigurationen definieren. Ziel ist ein sauberer Startpunkt für Scans und Reservierungen.

Eventprozess aktivieren

Reservierung, Checkout/Check-in und Case-Verifikation in realen Projekten nutzen, inklusive Vermisst- und Schadensabläufen.

III

DGUV & Admin ausbauen

DGUV-Regeln, Dashboard-Widgets, Verlaufsauswertung, Backup-Strategie und API-Nutzung für dauerhaft stabile Betriebsführung ergänzen.

Vom Scan zur Entscheidung in einem System

InventaX verbindet operative Aktionen mit nachvollziehbarer Dokumentation. Das macht den Workflow schnell für das Lager und belastbar für Leitung und Admin.

Sicherheitskonzept Praxisnutzen